Accompagnement administratif et formation
MK libéraux : parce que votre cabinet, c'est un peu votre bébé, vous n'en pouvez plus des rejets de paiement alors que vous enregistrez correctement les dossiers ? Ces pertes se chiffrent parfois en milliers d'euros, c'est effrayant.
Rassurez-vous, ces rejets sont le plus souvent dûs à des erreurs de facturation facilement corrigibles.
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Ma mission est d'aider les kinésithérapeutes libéraux à mettre de l'ordre dans leur administratif hebdomadaire, en traitant le problème à sa racine : de l'enregistrement des traitements jusqu'au traitement des rejets de paiement en temps réel, en passant par le pointage et la numérisation des pièces SCOR ainsi que l'encadrement de l'assistant ou du remplaçant débutant.
De mon expérience dans vos divers cabinets, j'ai pu identifier trois problèmes récurrents, dont le plus important : ces fuites d'argent qui ne devraient pas exister (ou dans une marge acceptable).
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Un libéral qui prend des risques avec son installation cumule parfois des pertes tellement incontrôlées que ses revenus seraient comparables à ceux d'un salarié, ce n'est pas logique !
Accueil physique et téléphonique (à votre cabinet) :
Gestion de votre agenda papier ou électronique, mise en place d'un agenda électronique, réception des ordonnances et création de dossiers et de traitements.
En remplacement temporaire d'une salariée absente, les tâches courantes d'une secrétaire médicale au cabinet.
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Nouvelles technologies au service des professionnels de santé
Parce qu'un professionnel de santé libéral ou une secrétaire médicale présente parfois un réel blocage avec les nouvelles technologies à la disposition de son activité, comme la prise en main de son logiciel de gestion de cabinet, ou de son nouvel ordinateur, je l'aide à retrouver autonomie et sérénité grâce aux bonnes pratiques ou aux équipements adaptés.
Exemple d'assistance : prise en main de votre nouveau PC ou de votre nouveau Mac ; du logiciel Médistory (Prokov) ; de la série +4000 (RM Ingénierie) ; de l'interface Hopital Manager (Softway Medical). Je peux aussi vous conseiller sur le périphérique le plus adapté à votre utilisation, réorganiser le comptoir d'accueil pour qu'il soit plus fonctionnel. Les applications sont nombreuses : c'est l'expérience métier qui fait la différence.
Gestion et suivi des honoraires et des rétrocessions de vos assistants ou de vos remplaçants (au cabinet et en télétravail).
Pour que vos vacances soient de vraies vacances, ou pour que vous puissiez profiter de votre congé maternité pour accueillir votre bébé comme n'importe quelle salariée.
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Gestion du tiers-payant (au cabinet ou en télétravail)
Récupérez 80% de vos impayés Tiers-Payant ! Gestion de la télétransmission et des retours NOEMIE, suivi des paiements caisses, mutuelles et patients, relances et suivi des relances, rapprochement bancaire, précomptabilité.
2 options de prestation : suivi régulier avec traitement des rejets en temps réel ou vérification des impayés sur deux ans et un trimestre passé.
Frappe de compte-rendus (en télétravail)
Externalisation de la transcription de vos compte-rendus de consultation : prestation à la minute d'enregistrement, essentiellement à distance.
Je suis équipée pour travailler en totale autonomie, avec impression des courriers à mon bureau ou à votre cabinet, si vous préférez les valider avant envoi.
Orthophonistes, kinésithérapeutes : rédaction des bilans avant et après traitement, à transmettre au médecin et à la caisse du patient.
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Retranscription audio de vos dictées numériques (en télétravail avec envoi sécurisé des fichiers)
Retranscription audio de vos rapports d'expertise, courriers à vos confrères, compte-rendu de réunion d'associés (avec ou sans synthèse), compte-rendu de réunion de délégués du personnel....
Précomptabilité simple
Rassemblement, vérification et numérisation des documents nécessaires à votre comptable. Tenue de votre livre de dépenses et de recettes à jour. Précomptabilité de votre SCM et/ou de votre SCI.
A propos de moi....
Secrétaire médicale depuis 2013, j'ai pu étoffer mon expérience au sein de cabinets spécialisés, de chirurgie digestive, et d'imagerie médicale et de kinésithérapeutes libéraux.
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Aujourd'hui à mon compte, je me suis fixé comme mission d'aider les professionnels de santé et les secrétariats médicaux à travailler plus vite, plus efficacement, avec des outils adaptés.
